Årets sista månader kan gå fort när du driver ett mindre företag. Kampanjer ska vara klara, lagret fyllas på och kunderna få sina beställningar i tid. Samtidigt ska den dagliga verksamheten och årets sista administration skötas.
Med lite planering kan du fördela uppgifterna och undvika att allt hamnar i december. Här får du en enkel checklista för årets sista fyra månader – oavsett om du säljer produkter, driver en butik eller erbjuder en tjänst.
Checklistan i korthet
Är du redan mitt i säsongen? Gå direkt till den aktuella månaden och använd de tidigare punkterna som en snabb avstämning.
| Månad | Fokus |
|---|---|
| September | Gå igenom lagret, beställ material, planera erbjudanden och organisera packområdet. |
| Oktober | Uppdatera webbutiken och marknadsföringen, förbered förpackningar och planera säsongens kampanjer. |
| November | Kontrollera lagret, förbered fler försändelser, informera om sista beställningsdagar och håll ordning på arbetsrutinerna. |
| December | Avsluta året, säg tack, utvärdera högsäsongen och förbered januari. |
September: Få ordning på lager och material
September är en bra tid att få överblick innan tempot ökar på allvar. Se över lagret, dina material och de arbetsrutiner som du vet blir viktiga senare under året.
Din checklista för september
- Gå igenom lagret. Vilka produkter säljer bäst och vilka varor har du redan gott om? Använd gärna förra årets försäljning som utgångspunkt.
- Beställ varor och material i god tid. Kom ihåg både produkter, förpackningar, etiketter och kort, så att en saknad detalj inte försenar packningen.
- Planera säsongens erbjudanden och presentpaket. Bestäm vad du vill lyfta fram och när de olika kampanjerna ska pågå.
- Organisera lagret och packområdet. Ge produkter och material fasta platser och märk hyllor och förvaringslådor tydligt.
- Fördela uppgifterna. Kom överens om vem som ansvarar för inköp, kampanjer, packning och kundservice – även om fler hjälper till under högsäsongen.
Om du packar dina beställningar själv kan du prova att följa en beställning från början till slut. Var behöver du leta efter något eller gå fram och tillbaka? Små förändringar i hur arbetsplatsen är organiserad kan spara många upprepade turer senare.
Lageretiketter | Etiketter för organisering
Oktober: Förbered webbutik, kampanjer och förpackningar
I oktober är det dags att se företaget med kundernas ögon. Är produkterna lätta att hitta? Är informationen uppdaterad? Och stämmer webbutikens uttryck överens med det kunderna möter när de öppnar paketet?
Din checklista för oktober
- Uppdatera webbutiken. Gå igenom produktsidor, bilder och säsongsbudskap och se till att information om leverans och öppettider är lätt att hitta.
- Testa köpupplevelsen. Prova att genomföra en beställning på mobilen. Kontrollera att produktval, varukorg och betalning fungerar som förväntat.
- Förbered Black Friday och Cyber Monday. Få ordning på erbjudanden, kampanjperioder och material om dagarna ingår i din försäljningsplan.
- Planera nyhetsbrev och sociala medier. Förbered texter och bilder så att du slipper skapa allt innehåll mitt i den mest intensiva perioden.
- Planera nyhetsbrev och sociala medier. Förbered texter och bilder så att du slipper skapa allt innehåll mitt i den mest intensiva perioden.
Välj gärna några få detaljer som återkommer. En igenkännbar etikett och ett kort med en personlig hälsning kan skapa en röd tråd utan att varje paket tar lång tid att färdigställa.
Produktetiketter | Presentetiketter
November: Håll tempot i packning och leverans
När Black Friday och julhandeln drar igång ska förberedelserna fungera i praktiken. November handlar om att följa efterfrågan, hålla packningen igång och ge kunderna tydliga besked om vad de kan förvänta sig.
Din checklista för november
- Följ lagersaldot noga. Håll särskilt koll på kampanjvaror och populära produkter och justera marknadsföringen om en vara håller på att ta slut.
- Fyll på packstationen. Se till att förpackningar, tejp, adressetiketter och annat packmaterial finns inom räckhåll.
- Kommunicera sista beställningsdagar. Berätta tydligt när kunderna senast behöver beställa för att få sina varor i tid till ett visst tillfälle.
- Uppdatera leveransinformationen. Om produktion eller leverans tar längre tid än normalt ska kunderna kunna se det innan de beställer.
- Gör svar på kundernas frågor lätta att hitta. Samla information om leverans, spårning och beställningar i webbutiken och ha svar redo för kundservice.
- Ta hand om medarbetarna. Fördela arbetsbelastningen, planera pauser och var uppmärksam på var det behövs hjälp.
Håll också ordning längs vägen. Ett par minuter för att fylla på och städa packstationen kan göra nästa arbetsdag enklare.
December: Avsluta året och förbered januari
December innebär både de sista beställningarna och uppgifterna inför årsskiftet. Prioritera det kunderna behöver nu och avsätt tid för att sammanställa årets erfarenheter och få ordning på administrationen.
Din checklista för december
- Håll kunderna uppdaterade. Visa aktuella öppettider, semesterperioder och leveransuppgifter och anpassa kampanjerna när sista beställningsdagen har passerat.
- Säg tack. En personlig hälsning till medarbetare, kunder eller samarbetspartner är ett enkelt sätt att visa uppskattning för årets samarbete.
- Gå igenom ekonomin. Få överblick över obetalda fakturor, betalningar och likviditet och samla relevanta underlag.
- Kontrollera administrativa uppgifter. Gå igenom löne- och medarbetaruppgifter samt avtal, tillstånd och relevanta förnyelsedatum.
- Utvärdera högsäsongen. Vad sålde bra? Var uppstod flaskhalsar? Skriv ner de viktigaste erfarenheterna medan du fortfarande minns dem.
- Förbered januari. Beställ det material du behöver och välj de första uppgifterna som du vill ta itu med efter nyår.
Krav och tidsfrister för bokföring, skatt och löner beror på företagsform och verksamhet. Använd därför punkterna som en allmän kom-ihåg-lista och följ de svenska regler och tidsfrister som gäller för ditt företag.
Ha de praktiska lösningarna redo
Hos Avery hittar du etiketter och utskriftsmaterial för organisering, produktmärkning och leverans. Lageretiketter hjälper dig att hålla ordning, medan produktetiketter, klistermärken och presentetiketter ger produkterna och förpackningarna ett personligt uttryck.
Du kan skriva ut etiketterna själv eller beställa dem färdigtryckta. Välj det som passar dina arbetsrutiner och ha materialet redo innan tempot ökar.
Börja med den månad du är i och prioritera de viktigaste uppgifterna. Lite planering i taget kan göra årets sista månader mer överskådliga och ge dig en enklare start i januari.
Etiketter att skriva ut själv | Etiketter med egen design
